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Représentants ministériels

Les représentants ministériels sont des membres affiliés provenant d’un ministère ou d’un organisme qui ont été nommés par le directeur ou la directrice du portfolio des services aux affiliés pour représenter DPI au sein de leur ministère ou de leur organisme tout en représentant leur ministère ou leur organisme auprès de DPI. Parfois, en fonction de la taille du ministère ou de l’organisme, de son mandat ou de son niveau d’intérêt, il arrive que plus d’une personne occupe le rôle de représentant ministériel pour un seul ministère ou organisme. Des réunions réunissant tous les représentants ministériels sont tenues jusqu’à quatre fois par année pour tenir les représentants au courant des activités en cours de DPI.

 

Rôle des représentants ministériels de DPI

Les représentants ministériels tiennent un rôle clé dans l’offre de toutes les activités planifiées de DPI au sein de leur ministère ou de leur organisme. Relevant du directeur ou de la directrice des services aux affiliés, les représentants ministériels travaillent en étroite collaboration avec leur ministère ou leur organisme pour augmenter l’affiliation à DPI, pour faire connaître DPI et son mandat, et pour encourager et favoriser la participation aux événements de DPI. Les représentants ministériels se doivent d’être en quelque sorte un modèle réduit de DPI au sein de leur propre ministère ou de leur organisme; en d’autres mots, son porte-parole et son défenseur.

 

Résumé des tâches :

Les représentants ministériels jouent un rôle clé dans l’offre de toutes les activités prévues de DPI au sein de leur ministère ou de leur organisme.

  • Favoriser une meilleure et une plus large connaissance de DPI au personnel de leur ministère ou de leur organisation, auprès de la haute direction, de la communauté des professionnels de l’informatique, mais aussi auprès d’autres secteurs, comme le personnel du soutien administratif et celui de la gestion de projets, notamment
  • Promouvoir et augmenter le nombre de membres affiliés à DPI provenant de leur ministère ou de leur organisme
  • Établir une communication bilatérale ouverte avec le dirigeant principal ou la dirigeante principale de l’information de leur ministère ou de leur organisme
  • S’assurer que les dirigeants principaux de l’information sont conviés aux événements et aux activités de DPI et encourager leur participation aux événements offerts par DPI à l’intention des dirigeants principaux de l’information
  • Informer les membres affiliés de DPI de leur ministère ou de leur organisme des activités tenues par DPI et promouvoir les colloques mensuels de DPI ainsi que la Semaine de perfectionnement professionnel (SPP) à la table de gestion de leur ministère ou de leur organisme
  • Solliciter et recueillir tous commentaires relatifs à DPI de la part de ses membres affiliés
  • Organiser des activités et des événements promotionnels au sein de leur ministère ou de leur organisme (des bannières publicitaires rotatives à l’entrée de son ministère ou de son organisme, des affiches dans les espaces communs, des bulletins d’informations, des déjeuners à l’heure du lunch pour une réunion informelle ou pour recevoir un invité, des campagnes pour promouvoir l’affiliation à DPI, des activités après le travail, etc.)
  • Prendre part aux événements et aux activités de DPI ainsi qu’aux réunions à l’intention des représentants ministériels (et se trouver un remplaçant ou une remplaçante, lorsqu’indisponible)
  • Être actif dans le processus de la vente des laissez-passer de la SPP, y compris ;
    • En déterminant le nombre de laissez-passer requis
    • En s’assurant que le plus grand nombre de membres affiliés de son ministère ou de son organisme est inscrit tôt à la SPP pour bénéficier de l’inscription hâtive à tarif préférentiel
    • En fournissant des mises à jour fréquentes concernant le progrès de la vente des laissez-passer de la SPP au directeur ou à la directrice des services aux affiliés
  • Mais surtout, en s’amusant, et en contribuant à faire toute une différence dans le secteur public !

 

Pourquoi devenir représentant ministériel pour votre ministère ou pour votre organisme ?

  • Pour les occasions de perfectionnement en leadership
  • Pour les occasions de perfectionnement en marketing et en recrutement
  • Pour une contribution et une participation communautaire
  • Pour les possibilités de réseautage
  • Pour les occasions de collaboration étroite avec le Comité de direction de DPI, le dirigeant principal ou la dirigeante principale de l’information, les cadres supérieurs ainsi que les jeunes cadres dynamiques de son ministère ou de son organisme, ses collègues et des collègues du secteur privé
  • Pour les possibilités de participer ou de présenter divers événements ministériels
  • Pour les occasions d’apprentissage et pour mieux comprendre le processus d’achat de son ministère ou de son organisme

 

Processus de demande

Si vous souhaitez devenir représentant ministériel et que vous êtes déjà un membre affilié de DPI, veuillez visiter notre site Web sous la Liste des représentants ministériels et remplir le formulaire de demande.

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