DPI a à cœur de fournir un environnement sûr, respectueux et inclusif. Nous nous attendons à ce que tous les participants, y compris les délégués, les conférenciers, les commanditaires, les affiliés, de même que les bénévoles, adhèrent au code de conduite qui suit, qu’ils participent en personne ou virtuellement:
- Respect : Traitez tout le monde avec respect et considération. Soyez conscient de la diversité des perspectives, des expériences et des antécédents.
- Inclusivité : Adoptez la diversité et l’inclusion. DPI est une plateforme de collaboration et d’apprentissage, et nous encourageons l’ouverture d’esprit et l’acceptation.
- Professionnalisme : Comportez-vous toujours de manière professionnelle. Abstenez-vous de tout comportement perturbateur ou inapproprié, y compris le harcèlement, la discrimination ou toute forme d’intimidation.
- Sécurité : Suivez toutes les directives et les instructions de l’événement offert par le personnel et le personnel de sécurité. Signalez immédiatement tout problème de sécurité.
- Sécurité des conférenciers : La scène est considérée comme un espace sûr où les conférenciers peuvent donner leurs présentations sans crainte de perturbations. Seules les personnes disposant d’une autorisation explicite, comme les organisateurs de l’événement, le personnel de soutien technique, ainsi que le personnel de scène désigné, peuvent accéder à la zone de la scène pendant les séances. Dans le but d’assurer la sécurité et le confort des conférenciers, les délégués ne sont pas autorisés à monter sur la scène pendant une séance, à moins d’y être explicitement invités par le conférencier.
- Aucun accès non autorisé : N’entrez pas dans les zones restreintes, y compris les coulisses et là où se trouvent les haut-parleurs, sans une autorisation appropriée.
- Aucune perturbation : Abstenez-vous de perturber les séances, les présentations ou les activités. Attendez les périodes désignées de questions et de réponses, ou encore de discussion, pour échanger avec les conférenciers.
- Tenue vestimentaire appropriée : Habillez-vous d’une manière respectueuse et conforme au cadre professionnel de l’événement.
- Signalement : Si vous êtes témoin ou victime d’une violation de ce code de conduite, signalez-le rapidement aux organisateurs de l’événement de DPI ou au personnel de sécurité.
- Autorisation de prise de photos, d’enregistrement audio et de vidéo – En participant à cet événement, vous acceptez d’être photographié ou enregistré, et vous autorisez DPI à utiliser votre image dans des documents promotionnels ou de marketing sans avoir à vous en informer, à vous dédommager ou à obtenir votre consentement.
Si vous avez des commentaires ou des préoccupations sur la façon dont DPI est géré, vous devez les adresser aux bénévoles de DPI, et non auprès des conférenciers.
DPI se réserve le droit de prendre les mesures appropriées à l’encontre des personnes qui enfreignent ce code de conduite, y compris le retrait de l’événement.
Signaler une violation du Code de conduite
- Si vous participez à l’événement en personne, veuillez signaler l’incident à l’un des bénévoles de DPI (pendant la SPP tous les bénévoles sont clairement identifiés par des t-shirts d’identification et de leurs badges de bénévoles). Si vous prenez part à l’événement virtuellement, veuillez signaler l’incident à events@dpi-canada.com. Tous les rapports sont confidentiels.
- Lorsque vous signalez un incident, essayez de recueillir autant de renseignements que possible.
- Des renseignements (nom/entreprise) pour identifier le participant qui enfreint le code de conduite.
- Le comportement qui a été enfreint.
- L’heure approximative du comportement (si elle diffère de l’heure du signalement).
- Les circonstances entourant l’incident. Pour les incidents virtuels – des captures d’écran, des URL, ou même un enregistrement de l’interaction qui pourrait par ailleurs aider à la résolution du problème.
- Les autres personnes impliquées dans l’incident.
- Les bénévoles de DPI sont bien informés sur la manière de traiter tout incident et agiront en conséquence.
- Si vous jugez que votre sécurité est menacée, n’hésitez jamais à contacter le 911. Si vous ne possédez pas un téléphone portable, un bénévole de DPI peut vous aider.
