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Appel de bénévoles (Comité de direction)

DPI est activement à la recherche de candidats pour pourvoir les postes vacants au sein de son Comité de direction. Nous encourageons tous ceux qui se passionnent pour l’avancement de DPI à manifester leur intérêt en soumettant une demande.

Que comporte cet engagement?

  • Temps nécessaire : Une participation active à une réunion du Comité de direction (deux heures) par mois, ainsi qu’une participation en qualité de directeur ou de coordonnateur de l’un des portfolios de DPI (le comité du programme, le comité des commandites, le comité des technologies, ou encore le comité de la logistique, par exemple), ce qui peut nécessiter en moyenne 4 à 6 heures par mois et comprend également un va-et-vient considérable de courriels. Cet engagement suppose aussi une participation aux colloques des petits déjeuners, aux réunions du Conseil consultatif (les directeurs seulement) et à la Semaine de perfectionnement professionnel (SPP).
  • Feu vert de votre ministère : On encourage tous les membres du Comité de direction de DPI à obtenir l’appui de leur haute direction afin d’être en mesure de respecter leurs engagements avec DPI. S’engager bénévolement auprès de DPI est un ajout judicieux à tout plan d’apprentissage et de perfectionnement.
  • Mandat : Les membres du Comité de direction doivent s’y associer pour un mandat de deux ans.

Des occasions de bénévolat sont possibles en qualité de directeur ou de coordonnateur au sein de diverses équipes.*

Responsabilités principales des directeurs Responsabilités principales des coordonnateurs **
  • Responsable du portfolio et membre votant du Comité de direction.
  • Participer aux réunions du Comité de direction et fournir une mise à jour régulière concernant le portfolio.
  • Prendre part aux colloques des petits déjeuners et offrir son soutien au portfolio.
  • Participer à la Semaine de perfectionnement professionnel (SPP) en mai et fournir son soutien au portfolio.
  • Préparer et mettre à exécution un plan de travail des activités du portfolio tout au long de l’année.
  • Gérer le budget du portfolio.
  • Garder à jour la documentation du portfolio et du plan de projet.
  • Au besoin, agir en qualité de directeur de portfolio en son absence.
  • Participer aux réunions du Comité de direction et soutenir les mises à jour régulières du directeur au sujet du portfolio.
  • Prendre part aux colloques des petits déjeuners et offrir son soutien au portfolio.
  • Participer à la Semaine de perfectionnement professionnel (SPP) en mai et fournir son soutien au portfolio.
  • Assister à la préparation et à la mise à exécution d’un plan de travail des activités du portfolio tout au long de l’année.
  • Assister la gestion du budget du portfolio.
  • Assister la gestion de la documentation du portfolio et du plan de projet.

*La plupart des portfolios comprennent un directeur (directrice) et un coordonnateur (coordonnatrice)

** Notez que le rôle du coordonnateur sert aussi à planifier la succession et à assurer la continuité des programmes.

Dans votre soumission, veuillez indiquer lequel des portfolios suivants vous intéresse et correspond le mieux à vos compétences :

Portfolio administratif

Responsable du soutien administratif pour l’Association des professionnels de l’information du secteur public (DPI) et de la coordination de l’inscription des délégués pour la série des colloques ainsi que pour l’événement d’apprentissage annuel de la SPP.

Portfolio de la communication

Responsable du développement stratégique et de la gestion de la marque et des produits de communication de DPI. Chargé également de trouver des moyens de faire connaître DPI et ses événements aux personnes voulues et ciblées par le biais des médias sociaux, du contenu Web, de sondages, de causeries et d’autres produits.

Services aux affiliés

Responsables de la coordination et de la communication de toutes les activités aux représentants ministériels au nom de l’Association, en plus de chapeauter l’événement Invitez votre DPI au petit déjeuner et tous les avantages offerts par nos partenariats.

Portfolio du programme

Responsable du programme de perfectionnement professionnel tout au long de l’année, ce qui comprend les colloques du petit déjeuner et l’événement d’apprentissage annuel de la SPP. Ces responsabilités comptent également la sélection des orateurs principaux et la gestion de la sélection des présentations pour les colloques et les ateliers en fonction du thème choisi et du budget disponible.

Portfolio des finances

Responsable du soutien financier, y compris la collaboration avec les comptables, les institutions financières et les auditeurs de l’Association des professionnels de l’information du secteur public (DPI).

Portfolio de la logistique

Imputable au Comité de direction et responsable de remplir les exigences logistiques (espace et nourriture) et d’appuyer l’Association lors des réunions, des colloques, de la SPP et d’autres événements.

Portfolio des commandites

Responsable d’obtenir et de gérer les relations avec les commanditaires pour l’événement d’apprentissage annuel de la SPP. 

Portfolio des services de soutien

Responsable de trouver et de gérer les bénévoles afin de mener à bien les colloques des petits déjeuners et l’événement d’apprentissage annuel de la SPP. 

Portfolio des services des technologies

Imputable au Comité de direction et responsable de fournir et soutenir les besoins audiovisuels, ainsi que s’occuper du soutien et des services administratifs des courriels de DPI, et de tout l’équipement technologique de l’Association.

Portfolio du Web

Responsable de garantir que le site Web de DPI www.dpi-canada.com et l’application mobile de DPI respectent les besoins du Comité de direction de DPI et de ses affiliés. Chargé aussi d’assurer la liaison avec un fournisseur de développement Web tiers pour mettre en œuvre les changements requis, effectuer le contrôle de la qualité des livrables et surveiller l’utilisation.

Processus de nomination
Si vous êtes intéressé ou si vous connaissez quelqu’un qui souhaite siéger au Comité de direction, nous vous encourageons à exprimer votre intérêt. Si vous ne parvenez pas à accéder au formulaire Google, veuillez communiquer avec nous en nous écrivant à info@dpi-canada.com.

Veuillez visiter notre site Web pour en apprendre davantage sur le Comité de direction actuel de DPI.

Au sujet de DPI
L’Association des professionnels de l’information du secteur public (DPI) est un organisme bénévole canadien à but non lucratif. Nous favorisons le perfectionnement des professionnels du secteur public et la mise en œuvre efficace de la gestion de l’information et des technologies (GI-TI) au sein du gouvernement fédéral et d’autres instances de gouvernement du secteur public. Ce savoir influence les grandes collectivités de la gestion de l’information et de la technologie de l’information par la mise en application et le partage de meilleures pratiques. Comme nous facilitons l’offre de nombreux services aux Canadiens, les retombées se font sentir là aussi. Sans les heures qu’ils nous consacrent et le dévouement de nos bénévoles tout au long de l’année, DPI n’existerait pas. Certains de nos bénévoles s’activent en coulisse l’année durant pour promouvoir et donner encore plus d’ampleur et d’envergure à DPI.

La feuille de route de DPI en matière de perfectionnement professionnel à faible coût est fort impressionnante. On présente à nos membres affiliés un large éventail de conférenciers et de professionnels de l’information, tous triés sur le volet. Nous nous efforçons sans cesse d’offrir le meilleur rapport qualité-prix possible en offrant des points de vue et des analyses sur des sujets avant-gardistes des plus pertinents pour les professionnels de l’information.

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