Devenir bénévole

Les bénévoles jouent un rôle important et crucial pour l’Association. Les bénévoles de DPI occupent plusieurs fonctions en contribuant de leur temps, de leurs énergies et de leurs habiletés pour aider à combler la mission de l’Association. L’enthousiasme et l’intérêt des bénévoles créent une image positive de DPI au sein de la communauté, en encourageant d’autres à s’investir également. Nos bénévoles occupent plusieurs rôles, en passant par le soutien logistique, le leadership et l’orientation, ou en élaborant les programmes de la Conférence, résultant en une influence positive et appréciable pour la communauté.

Pourquoi devenir bénévole?

Les gens font du bénévolat pour une profusion de raisons. Certains s’investissent pour offrir un service ou résoudre un problème, tandis que d’autres y voient un moyen de se perfectionner personnellement. Il existe plusieurs avantages à faire du bénévolat, incluant ceux-ci, entre autres:

• Acquérir de nouvelles expériences – s’évader de la routine journalière et explorer de nouvelles opportunités
• Partager ses habiletés, ses talents et son temps – connaître la satisfaction d’offrir un service et une expertise
• Contribuer à la communauté – résoudre des enjeux, redonner à la communauté et devenir plus familier avec la communauté professionnelle et DPI
• Cultiver une fierté et une satisfaction personnelles – en donnant généreusement de son temps, de son énergie et de ses habiletés
• Exploiter de nouvelles habiletés ou étendre ses connaissances – alliant la poursuite continue de nouvelles compétences, de défis et d’expériences
• Élargir son réseau de connaissances – rencontrer un cercle de gens différents, des collègues et se faire de nouveaux amis
• Développer des habiletés sociales et de leadership – augmenter son influence et avoir voix
• Grandir personnellement et professionnellement – continuer à accroître ses connaissances, hausser ses options de carrière et acquérir de nouvelles compétences professionnelles
• Atteindre un sentiment d’accomplissement et de motivation – en concourant aux succès à venir de l’Association et de la communauté professionnelle

Qui peut devenir bénévole?

Pour devenir bénévole de DPI, il faut être affilié de DPI. Pour en savoir davantage cliquez ici.

Que comporte cet engagement?

• Temps nécessaire : Une participation active à une réunion du Comité de direction (deux heures) par mois, ainsi qu’une participation en qualité de directeur ou de coordonnateur de l’un des portfolios de DPI (le comité du programme, le comité des commandites, le comité des technologies, ou encore le comité de la logistique, par exemple), ce qui peut nécessiter en moyenne 4 à 6 heures par mois et comprend également un va-et-vient considérable de courriels. Cet engagement suppose aussi une participation aux colloques des petits déjeuners, aux réunions du Conseil consultatif (les directeurs seulement) et à la Semaine de perfectionnement professionnel (SPP).
• Feu vert de votre ministère : On encourage tous les membres du Comité de direction de DPI à obtenir l’appui de leur haute direction afin d’être en mesure de respecter leurs engagements avec DPI. S’engager bénévolement auprès de DPI est un ajout judicieux à tout plan d’apprentissage et de perfectionnement.
• Mandat : Les membres du Comité de direction doivent s’y associer pour un mandat de deux ans.

Des portfolios de DPI:

Portfolio administratif – Responsable du soutien administratif pour l’Association des professionnels de l’information du secteur public (DPI) et de la coordination de l’inscription des délégués pour la série des colloques ainsi que pour l’événement d’apprentissage annuel de la SPP.

Portfolio de la communication – Responsable du développement stratégique et de la gestion de la marque et des produits de communication de DPI. Chargé également de trouver des moyens de faire connaître DPI et ses événements aux personnes voulues et ciblées par le biais des médias sociaux, du contenu Web, de sondages, de causeries et d’autres produits.

Services aux affiliés – Responsables de la coordination et de la communication de toutes les activités aux représentants ministériels au nom de l’Association, en plus de chapeauter l’événement Invitez votre DPI au petit déjeuner et tous les avantages offerts par nos partenariats.

Portfolio du programme – Responsable du programme de perfectionnement professionnel tout au long de l’année, ce qui comprend les colloques du petit déjeuner et l’événement d’apprentissage annuel de la SPP. Ces responsabilités comptent également la sélection des orateurs principaux et la gestion de la sélection des présentations pour les colloques et les ateliers en fonction du thème choisi et du budget disponible.

Portfolio des finances – Responsable du soutien financier, y compris la collaboration avec les comptables, les institutions financières et les auditeurs de l’Association des professionnels de l’information du secteur public (DPI).

Portfolio de la logistique – Imputable au Comité de direction et responsable de remplir les exigences logistiques (espace et nourriture) et d’appuyer l’Association lors des réunions, des colloques, de la SPP et d’autres événements.

Portfolio des commandites – Responsable d’obtenir et de gérer les relations avec les commanditaires pour l’événement d’apprentissage annuel de la SPP. 

Portfolio des services de soutien – Responsable de trouver et de gérer les bénévoles afin de mener à bien les colloques des petits déjeuners et l’événement d’apprentissage annuel de la SPP.

Portfolio des services des technologies – Imputable au Comité de direction et responsable de fournir et soutenir les besoins audiovisuels, ainsi que s’occuper du soutien et des services administratifs des courriels de DPI, et de tout l’équipement technologique de l’Association.

Portfolio du Web – Responsable de garantir que le site Web de DPI www.dpi-canada.com et l’application mobile de DPI respectent les besoins du Comité de direction de DPI et de ses affiliés. Chargé aussi d’assurer la liaison avec un fournisseur de développement Web tiers pour mettre en œuvre les changements requis, effectuer le contrôle de la qualité des livrables et surveiller l’utilisation.

Processus de nomination

Si vous êtes intéressé ou si vous connaissez quelqu’un qui souhaite siéger au Comité de direction, nous vous encourageons à présentez votre demande dès maintenant. Si vous ne parvenez pas à accéder au formulaire, veuillez communiquer avec nous en nous écrivant à info@dpi-canada.com.