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FAQ de la SPP

Semaine de perfectionnement professionnel (SPP)

Qu’est-ce que la SPP?

La SPP est l’événement de formation de premier choix pour les professionnels du secteur public responsables de la gestion de l’information, des technologies de l’information et du numérique. Parlez à votre superviseur immédiat de votre souhait de prendre part à la SPP afin d’obtenir son engagement pour qu’il approuve ou qu’elle approuve votre présence, et inscrivez la SPP à votre plan d’apprentissage dès aujourd’hui!

 Depuis plus de 50 ans, DPI offre des activités d’apprentissage et de réseautage de pointe. Le congrès de la SPP de cette année promet d’offrir des occasions d’éveil, de réseautage, de partage de connaissances, d’apprentissage et de croissance professionnelle et personnelle. Encore une fois, nous apporterons à nos délégués un bel équilibre de thèmes sur les technologies, les communications et le leadership. Que l’on parle d’intelligence artificielle ou du renforcement des capacités numériques, en passant par l’importance d’éviter l’épuisement professionnel, ou encore l’art de concevoir pour tous – il sera question d’inclusion et d’accessibilité. Alors que nous continuons tous à bâtir et orienter nos carrières en jalonnant les divers défis qui se dressent sur notre route, DPI est un pilier qui vous procure des possibilités essentielles d’apprentissage et de perfectionnement pour vous soutenir en cours de route.

La SPP aura-t-elle lieu virtuellement?

Oui. En raison des restrictions de la COVID-19, la Semaine de perfectionnement professionnelle (SPP) aura lieu virtuellement cette année. Nous espérons revenir à un modèle hybride (en personne et virtuellement) en 2022.

Quel est le coût pour assister à la SPP?

Les employés des organisations qui ont acheté un laissez-passer d’entreprise deviennent par le fait même admissibles pour s’inscrire à un compte sur notre plateforme virtuelle sans frais supplémentaires. Veuillez consulter la page « Inscription » sous la section de la « Semaine de perfectionnement professionnel » de notre site Web pour plus de détails sur les organisations qui se sont procuré des laissez-passer d’entreprise. Pour connaître les coûts des laissez-passer d’entreprise, veuillez nous envoyer un courriel à info@dpi-canada.com.

Remarque : DPI doit débourser des frais pour chaque participant inscrit. Pour cette raison, veuillez vous inscrire uniquement si vous avez l’intention de prendre part à la SPP. Si vous devez annuler, veuillez nous en informer en nous envoyant un courriel à info@dpi-canada.com.

Quel est le processus d’achat d’un laissez-passer?

Veuillez consulter la page « Inscription » sous la section de la « Semaine de perfectionnement professionnel » de notre site Web pour plus de détails. Il existe diverses façons d’acheter des laissez-passer pour le congrès de la SPP. Le mode de paiement privilégié est un achat par carte de crédit, mais nous offrons également d’autres moyens de paiement, comme des bons de commande. Votre organisation peut communiquer avec le bureau de DPI par courriel à info@dpi-canada.com, ou par téléphone au (613) 7-DPI-DPI, pour discuter du processus d’achat.

Le nombre de laissez-passer virtuels que nous recevrons est-il basé sur le nombre de laissez-passer achetés?

La détermination des prix des laissez-passer d’entreprise se base sur le nombre d’employés au sein d’une organisation qui occupent des postes du groupe des Systèmes d’ordinateurs (CS), mais la SPP intéresse de nombreux autres groupes et classifications. Nous accueillons notamment des employés des groupes SI, SP, SE, et PM, de même que de bien d’autres groupes! La SPP est une expérience sans pareil pour les employés responsables de l’expérience utilisateur, de la gestion de l’information, la science des données, le gouvernement numérique, pour ne nommer que ces secteurs!

Comment puis-je savoir si mon organisation a acheté des laissez-passer?

Veuillez consulter la page « Inscription » sous la section de la « Semaine de perfectionnement professionnel » de notre site Web pour plus de détails sur les organisations qui ont acheté des laissez-passer d’entreprise.

Qu’en est-il de notre crédit à la suite de la SPP 2020?

Pour ceux qui ont acheté des laissez-passer pour la SPP de 2020 et n’ont pas demandé de remboursement, nous déduirons ce montant contre l’achat de laissez-passer d’entreprise pour la SPP 2021. Si un solde demeure malgré tout, nous pourrons conserver ce montant en réserve pour l’année suivante (SPP 2022) ou vous rembourser la différence.

Quelle plateforme virtuelle utiliserez-vous pour la SPP 2021 ?

La SPP 2021 aura lieu à l’aide de la plateforme Pheedloop. Pour bien se préparer pour la SPP, tous les participants devraient visionner la vidéo détaillée du tutoriel de Pheedloop à l’intention des participants qui se trouve au lien suivant : https://pheedloop.com/more/virtuel-participant-formation

Le gala annuel et la cérémonie de la remise des prix font-ils partie du congrès de la SPP?

Chaque année, DPI offre une soirée de gala et une cérémonie de remise de prix pour amuser et divertir les participants, de même que reconnaître les réalisations de la collectivité de la gestion de l’information et des technologies de l’information. L’inscription à cet événement s’effectue séparément de la SPP.

La soirée comprend la présentation du prix de l’Associé de l’Association des professionnels de l’information du secteur public ainsi que le prix de l’affilié à vie de DPI, en plus des prix du SCT pour rendre honneur à la communauté numérique.

Cette soirée n’est ouverte qu’aux affiliés de DPI et ses invités. Les affiliés de DPI peuvent y assister GRATUITEMENT et l’inscription se fait sur le site Web de DPI.

Plateforme du congrès de la SPP

Puis-je partager mon compte/laissez-passer de la SPP 2021 avec d’autres personnes ?

Il existe de bonnes raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas partager votre compte/laissez-passer avec d’autres personnes. Cependant, la bonne nouvelle, c’est que vous n’avez pas besoin de partager votre compte parce que contrairement aux SPP précédentes où le nombre de laissez-passer était limité, cette année, nous mettons à l’essai un modèle de laissez-passer d’entreprise. Cela signifie que si votre organisation s’est procuré un laissez-passer d’entreprise, n’importe qui au sein de votre organisation peut participer à la SPP sans aucuns frais supplémentaires!

  • Le partage mine la confiance. Votre accès à la SPP est basé sur le profil de votre compte (nom, courriel et mot de passe) et ne devrait donc pas être partagé avec quiconque. Si les participants ne sont pas réellement qui ils prétendent être, une portion entière de l’expérience du congrès est compromise (c.-à-d. le réseautage, les communications, les prix, etc.).
  • Le partage met les gens à risque. Le partage de renseignements relativement au profil de son compte rend impossible la vérification de l’identité d’une personne. Une fausse identité rend inapplicable le respect d’un comportement approprié pendant l’événement et transgresse notre code de conduite.

Comment puis-je accéder au congrès de la SPP 2021 ?

Si votre organisation s’est inscrite pour un laissez-passer d’entreprise (les organisations confirmées se trouvent sur la liste ici), vous devriez recevoir un courriel avec des instructions sur la façon de vous inscrire à la plateforme de la SPP. Si vous n’avez pas reçu le courriel, veuillez communiquer avec le responsable de votre organisation.

Quelles sont les exigences techniques pour participer à l’événement virtuel ?

Pour vous assurer la meilleure expérience-utilisateur, il est recommandé de vous déconnecter du réseau privé virtuel (RPV) et d’accéder au congrès de la SPP à l’aide d’un navigateur moderne (Google Chrome, Mozilla Firefox ou Apple Safari) sur un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau avec une connexion Internet d’au moins 25 Mo/s. (Notez qu’Internet Explorer n’est pas pris en charge. En fonction des règles de pare-feu de votre organisation, le site pourrait être bloqué. Pour cette raison, assurez-vous de le tester bien à l’avance et d’être prêt à vous joindre à la SPP à l’aide d’un appareil personnel si vous rencontrez des problèmes.)

https://support.pheedloop.com/article/424-recommended-system-and-internet-requirements

https://support.pheedloop.com/article/485-identifying-and-solving-vpn-firewall-or-network-restriction-issues

Est-ce que l’événement est en panne ou le problème réside de mon côté?

Il est très possible que quelque chose se soit mal passé! Nous allons publier des mises à jour sur la situation technique sur notre fil Twitter : @dpi_canada. Allez y jeter un œil pour recevoir les mises à jour, ou signalez-nous un problème en nous envoyant un gazouillis!

Des séances sont-elles proposées en français?

Nous sommes heureux d’annoncer que nous offrirons les sous-titres codés dans les deux langues officielles (anglais et français) pour toutes les séances. Afin de garantir une expérience optimale, les conférenciers et les commanditaires vont s’exprimer uniquement dans une seule langue, afin que le logiciel des sous-titres puisse traduire systématiquement en français.

L’événement sera-t-il accessible?

Nous sommes heureux d’annoncer que nous offrirons les sous-titres codés dans les deux langues officielles (anglais et français) pour toutes les séances. Cela nous permet d’aller encore plus loin en matière d’accessibilité et d’inclusion.

Les enregistrements de la séance seront-ils disponibles? Puis-je obtenir une copie des diapositives du conférencier?

Certains de nos présentateurs nous permettront de partager l’enregistrement de leurs présentations et de leurs diapositives. Vous trouverez ce contenu sur la plateforme Pheedloop et les présentations seront publiées dans la section des Affiliés seulement de notre site Web! Malheureusement, en raison de droits d’auteurs, nous ne pouvons pas partager toutes les présentations des présentateurs. (Cela dit, nous avons aussi quelques enregistrements de nos événements passés dans la section des « Affiliés seulement », si vous souhaitez avoir accès à plus de contenus de DPI!)

Que dois-je faire si je suis témoin ou victime d’un comportement inacceptable?

Contactez-nous immédiatement! Si vous êtes témoin ou victime d’un comportement inacceptable, ou pour toutes autres préoccupations, nous vous encourageons à vous manifester immédiatement, soit par messagerie instantanée à l’hôte de l’un de nos événements virtuels, soit par courriel à info@dpi-canada.com.

Affiliés

Qui peut devenir un affilié de DPI ?

L’affiliation à DPI est gratuite et offerte à tout professionnel de l’information du secteur public âgé de 18 ans ou plus, qui est un employé (pour une période indéterminée, une période déterminée, d’un emploi à temps plein ou étudiant) d’un gouvernement fédéral, provincial ou municipal, d’un organisme du secteur public, d’une société d’État, d’un établissement d’enseignement, ou d’une autre administration publique. Le terme « employé » n’inclut pas les entrepreneurs ou le personnel embauché par l’entremise d’une agence.

Le statut d’affilié est-il limité uniquement aux employés de la classification CS (Systèmes d’ordinateurs)?

Tout employé de la fonction publique qui travaille dans le domaine du numérique, qu’il soit de la classification CS, AS, PM ou tout autre groupe et classification, peut s’affilier à DPI. L’Association des professionnels de l’information du secteur public (DPI) offre des colloques du petit déjeuner ainsi que des ateliers très variés pour s’assurer d’offrir quelque chose d’intéressant et à valeur ajoutée pour tous les professionnels de la gestion de l’information et des technologies de l’information.

Pourquoi devrais-je m’affilier à DPI ? Quels en sont les avantages?

Les multiples occasions privilégiées d’apprentissage, de perfectionnement professionnel et de réseautage sont les principaux avantages de se joindre à l’Association des professionnels de l’information du secteur public (DPI). DPI offre un accès sans frais à des colloques et à des séances de mentorat tout au long de l’année. DPI appuie entièrement la certification d’informaticien professionnel agréé (IPA) et y donne accès grâce à son affiliation avec l’Association canadienne de l’information (ACI). 

Combien coûte l’affiliation à DPI?

Devenir un affilié de DPI ne comporte absolument aucuns frais!

Comment puis-je m’inscrire pour devenir un affilié de DPI ?

L’inscription est simple. Il suffit de remplir le formulaire d’affiliation en ligne.

Commanditaires

Comment puis-je devenir un commanditaire de DPI et quels en sont les avantages?

Les commandites d’entreprises permettent à DPI d’offrir des colloques gratuits tout au long de l’année et une Semaine de perfectionnement professionnel (SPP) à un coût excessivement modique pour les participants. Les responsables du portefeuille des commandites seront des plus heureux de vous fournir tous les renseignements actualisés sur les avantages de collaboration avec DPI. Pour plus de détails, vous pouvez communiquer avec l’équipe des commandites à sponsorship@dpi-canada.com.

Ludification

Qu’est-ce qu’un « code à repérer » ?

Il s’agit d’un code que nous glissons quelque part, à même le site Web de DPI par exemple, ou dans le stand d’un exposant, sur un formulaire de rétroaction, ou encore par le biais d’un gazouillis sur Twitter. Le code à repérer est quelques lettres de l’alphabet qui représente son lien avec un sujet en particulier, généralement en lettres majuscules et sans espaces, mais ce peut être des chiffres aussi. Par exemple, « INSDPI » pourrait se retrouver sur la page Web de l’inscription à DPI pour devenir un affilié. Certains codes à repérer peuvent vous être remis lorsque vous visitez un des stands des exposants.

Pour une liste complète des codes à repérer admissibles, visitez notre page Ludification.

Que faire avec un code à repérer?

Chaque code à repérer contient un certain nombre de points qui lui sont attribués. Dans l’option Ludification (Gamification Option) sur la barre latérale de la plateforme Pheedloop, entrez votre code, cliquez sur Réclamer ses points (Claim Points), et constatez comme vos points augmentent! Collectionner autant de points que possible. Il y a un tableau de classement pour voir lesquels de vos amis et collègues mènent le jeu. Ces points accumulés peuvent être utilisés pour gagner des prix.

Puis-je entrer le même code deux fois ?

Non, les codes ne peuvent être entrés qu’une seule fois par participant et par événement. Une fois entré, il n’est pas possible non plus de supprimer le code à repérer.

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