Nous sommes à la recherche de bénévoles pour nous seconder lors du SPP 2023 du 10 au 12 mai 2023, offert virtuellement, mais également avec des composantes en personne au Centre Shaw d’Ottawa (55, promenade Colonel By). Afin de garantir un succès retentissant pour cet événement, nous sollicitons l’appui de bénévoles!
Une grande variété de rôles demeure à combler. Parmi ces rôles, nous recherchons :
- Bureau d’inscription : Accueillir les délégués, les enregistrer dans le système électronique, et imprimer le code QR de leur laissez-passer.
- Responsable du bureau : La tâche principale consiste à accueillir les conférenciers et à leur faire signer les documents requis. Il faut posséder une bonne connaissance de Microsoft Word et Excel, et savoir effectuer des tâches générales de bureau. Une séance de formation sera fournie.
- Moniteurs des séances : Coordonner les bénévoles responsables du contrôle des portes pour les séances qui vous sont assignées, et rencontrer les conférenciers pour s’assurer que les besoins pour chacune des séances sont respectés.
- Moniteurs aux portes : Scanner les badges des délégués aux portes des séances et effectuer le compte du nombre de participants dans les salles.
- Compagnon du conférencier : Organiser et coordonner avec les conférenciers leurs conférences pour garantir qu’ils arrivent au bon endroit au bon moment, prononcer le mot d’ouverture et de conclusion des conférences, et lancer les séances de questions et de réponses. Une séance de formation sera fournie.
- Modérateur pour les questions et réponses : Coordonner les questions reçues en personne et virtuellement. Rassembler les questions des délégués virtuels et poser leurs questions (au microphone) durant la séance.
- Bénévoles volants : Rester disponible pour tout imprévu afin d’assurer la fonction de moniteur aux portes, ou pour effectuer les tâches du bureau d’inscription, au besoin. Faire des courses ou effectuer d’autres tâches administratives lors de l’événement pour y garantir son succès.
- Personne-ressource : Créer des liens avec les délégués pour encourager le réseautage et leur offrir des conseils et de l’orientation (par exemple pour les aider avec le jeu de ludification, lors des sondages, et pour leur donner des directions).
Si vous vous demandez pourquoi vous devriez vous porter volontaire, voici quelques-uns des avantages indéniables :
- Des occasions de réseautage sans pareil avec les conférenciers, les hauts dirigeants du GdC, les affiliés et d’autres bénévoles de DPI.
- La possibilité de redonner à la communauté de la GI, des TI et du numérique.
- La dégustation de repas savoureux lors de votre aide en personne à la SPP; ou la réception d’un coupon pour un repas tandis que vous offrez de votre temps pour la SPP en virtuel.
Si vous êtes affilié de DPI, disponible pour du bénévolat et êtes intéressé à nous aider, veuillez suivre ce lien et remplir le formulaire: https://docs.google.com/forms/d/1wm3grXZ8ICnIlr0MBlzrllUvm0h1A4niXpyca8EE-FQ
Bien que tous les formulaires de manifestation d’intérêt seront considérés, on accordera la priorité aux personnes qui sont disponibles pour l’ensemble des trois jours de la SPP 2023. Veuillez prendre note que le lien peut ne pas fonctionner sur le réseau du gouvernement. Si tel est le cas, veuillez nous répondre de votre ordinateur personnel.
Si vous n’êtes pas un membre affilié de DPI, mais souhaitez l’être, cliquez sur « Devenir un membre affilié ».
Si vous avez des questions concernant ce qui touche le bénévolat lors de la SPP, veuillez communiquer directement avec nous support.services@dpi-canada.com.
